Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Shop (Stand: November 2026) ist die meladis GmbH, Fritz-Karl-Henkel-Str. 12, Halle 5, 67454 Haßloch, E-Mail [email protected], Telefon 06324 911 90 70. Die Fachschaft Medizin ist Ausgabestelle und erhält nur die unten genannten Daten. Ausführliche Informationen findest du auch in der Datenschutzerklärung unseres Hauptshops studibedarf.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Bestellung und Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Vor- und Nachname, Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, Handynummer, bestellte Artikel und Größen, Zahlungsstatus. Diese Angaben sind Pflicht, weil wir ohne sie keine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen und dich bei Rückfragen nicht erreichen können. Die Handynummer nutzen wir nur für Rückfragen zu deiner Bestellung.
Gesetzliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir gemäß § 147 AO und § 257 HGB bis zu 10 Jahre auf.
Freiwillige Angaben: Angaben wie Studiengang oder Semester sind – sofern nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet – freiwillig und dienen der Fachschaft zur Organisation der Ausgabe.

3. Prüfung von Anschrift, E-Mail und Telefonnummer

Damit Rechnung und Mails ankommen, prüfen wir deine Eingaben bereits im Bestellformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO – berechtigtes Interesse an korrekten Rechnungs- und Kontaktdaten):
Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ und Ort werden an die Google Address Validation API der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt; Google schlägt bei Tippfehlern eine korrigierte Schreibweise vor, die du übernehmen kannst oder nicht. Name, E-Mail und Telefonnummer werden dabei nicht übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ersatzweise prüfen wir PLZ und Ort mit dem freien Verzeichnis OpenPLZ (openplzapi.org).
E-Mail-Adresse: Wir prüfen Format, bekannte Tippfehler und Wegwerf-Adressen; ggf. wird die Adresse an Kickbox, Inc. (USA, EU-US Data Privacy Framework) übermittelt, die nur prüft, ob das Postfach erreichbar ist.
Telefonnummer: Die Plausibilitätsprüfung (Länge, Vorwahl) läuft ausschließlich auf unserem Server.

4. Weitergabe an die Fachschaft

Für die Ausgabe der Ware erhält die Fachschaft Medizin ausschließlich: deinen Namen, deinen Abholcode, die bestellten Artikel und Größen sowie die für die Fachschaft vorgesehenen Zusatzangaben. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Preise und Zahlungsdaten sieht die Fachschaft nicht.

5. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlung leiten wir dich zu PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) bzw. Mollie (Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande) weiter; bei Klarna-Zahlarten verarbeitet zusätzlich die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, Stockholm, deine Daten, ggf. inklusive Bonitätsprüfung. Es gelten die Datenschutzhinweise der Anbieter. Wir erhalten nur die Bestätigung der Zahlung und eine Transaktionsnummer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Hosting, Schutz und E-Mail

Der Shop wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung kann der Datenverkehr über Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, USA; EU-US Data Privacy Framework) geleitet werden; dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserangaben verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Bestellbestätigung, Rechnung und Abholschein senden wir per E-Mail.

7. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie (Schutz der Formulare, Anmeldung der Fachschaft) und ggf. Sicherheits-Cookies von Cloudflare (__cf_bm, cf_clearance). Dein Warenkorb, deine Eingaben zur Erleichterung und dein Hinweis-OK werden nur in deinem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen, bevor du bestellst. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Einbindung sozialer Netzwerke; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Du kannst Cookies und lokalen Speicher jederzeit in deinem Browser löschen.

8. Freiwillige Bewertungsbitte

Nur wenn du im Bestellformular ausdrücklich zustimmst, schicken wir dir nach der Abholung einmal eine E-Mail mit der Bitte um eine Google-Bewertung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen.

9. Speicherdauer

Bestelldaten speichern wir, solange sie für die Abwicklung, Abholung und Gewährleistung nötig sind, Rechnungsdaten entsprechend der gesetzlichen Fristen. Nicht bezahlte Bestellungen werden storniert und nach Ablauf der Bestellphase gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreib uns dazu an [email protected]. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.